Kongress Hotel
Die Ausstattung eines Hotels ist je nach der Ausrichtung des Hauses mit unter äußerst unterschiedlich und natürlich spielt auch die Sterne-Zahl eine Rolle dabei. Einige Hotels haben sich auf konkrete Zwecke spezialisiert. So gibt es zum Beispiel spezielle Hotels, die Tagungsräume für Veranstaltungen anbieten. Diese Hotels werden als Tagungs- oder Kongress Hotel bezeichnet.
Zunächst einmal hat ein Kongress Hotel eine ähnliche Ausstattung wie die meisten anderen Hotels seiner Sterneklasse auch. So findet man die Rezeption, verschiedene Zimmer, von Ein- und Zweibettzimmern bis hin zu größeren Suiten, eine Hotellobby sowie zumeist eine Bar und ein angeschlossenes Restaurant, in dem oft nicht nur die Hotelgäste, sondern auch reine Restaurantbesucher essen können. Weitere Angebote sind häufig eine Sauna, ein Fitnessraum oder mitunter sogar ein Schwimmbecken. Selbstverständlich gehören auch ausreichend Parkplätze zu einer guten Hotelanlage dazu. Das Kongress Hotel verfügt neben dieser Ausstattung aber noch über weitere Räumlichkeiten. Denn um Tagungen abhalten zu können, müssen genügend große Besprechungsräume zur Verfügung stehen. Selbstverständlich sind auch Aufenthaltsräume für Pausenzeiten und entsprechende zusätzliche sanitäre Anlagen erforderlich. Zudem benötigt ein Kongress Hotel heutzutage auch noch eine hochwertige technische Ausstattung. Denn häufig werden Beamer, schnelle Internetzugänge, Leinwände und ähnliches mehr für Präsentationen während des Kongresses benötigt. Viele Tagungshotels stellen diese technische Ausstattung daher zusätzlich zur Verfügen, um konkurrenzfähig zu bleiben.
Ein Kongress Hotel wird für die unterschiedlichsten Veranstaltungen in Anspruch genommen. So benötigen beispielsweise politische Veranstaltungen, wie etwa der Kongress der Europäischen Volkspartei, ein Hotel mit entsprechenden Räumlichkeiten. Auch deutschlandweit agierende Vereine, zum Beispiel der Verein Deutscher Distanzreiter und –Fahrer e.V., benötigen für ihre Jahreshauptversammlungen die Angebote eines Kongress Hotels. Weiterhin gehören beispielsweise auch Firmen- oder Produktpräsentationen zu den Veranstaltungen, die häufig in diesen Hotels stattfinden. Denn hier wollen die Unternehmen ihre Leistungen und Produkte vermarkten und bemühen sich, potentielle Kunden in ein angenehmes und erstklassiges Ambiente einzuladen. Denn so bringen zahlreiche Veranstaltungsteilnehmer die Produkte später noch mit einem angenehmen Hotelaufenthalt und hervorragendem Essen in Verbindung und erinnern sich entsprechend häufig daran. Das Marketing war damit ein voller Erfolg.
Aus diesem Grund wird auch deutlich, dass ein Kongress Hotel in der Regel nicht zu den kleinen oder nur grundausgestatteten Hotels gehören kann, denn dann würden kaum Veranstaltungen entsprechender Größenordnung, die die zusätzlichen Tagungsräumlichkeiten finanzieren, dort veranstaltet werden.