Kongress Werbung

Kongress Werbung

Täglich finden in Deutschland und Europa viele Kongresse zu verschiedensten Themen statt, für die sowohl Werbung gemacht werden muss und die für Werbezwecke genutzt werden können. Jeder, der schon einmal mit einer Kongressorganisation beauftragt wurde weiß, wie wichtig es ist, rechtzeitig mit der Planung zu beginnen, damit alle Interessenten rechtzeitig von dem bevorstehenden Ereignis erfahren.

Wer für das Kongressmanagement verantwortlich ist, hat viel zu bedenken, denn neben der Festlegung von Ort und Zeit und der Anmietung der Räume, sollte möglichst schnell mit dem Internet Marketing begonnen werden. Natürlich muss auch auf andere Weise für den Kongress geworben werden, ein vernünftiger Marketing Mix kann helfen, sowohl Kongressteilnehmer zu werben, als auch Werbekunden und Sponsoren zu finden. Zum Online Marketing gehört z. B. das Posten von Beiträgen in Social Networks, das Mailing und das Erstellen einer Homepage, auf der sich Interessenten informieren und anmelden können. Besonders bei großen Veranstaltungen ist es wichtig, gleich zu Beginn der Organisationsphase ein ausreichendes Kontingent an Hotelzimmern für Kongressteilnehmer und Referenten zu reservieren.

Damit ein gesunder Marketing Mix erzielt wird, müssen schon sehr früh bei der Kongressplanung Druckartikel wie Poster und Plakate entworfen und gedruckt werden. Das geht ganz schnell und günstig in der Online Druckerei. Für detailliertere Informationen sollte die Kongressorganisation, sobald das Programm fest steht, Flyer erstellen und drucken lassen, die den Teilnehmern zusammen mit ihrer Anmeldebestätigung übersandt werden können. Jetzt ist es auch Zeit, andere Werbemittel zu bestellen. Sehr beliebt sind Kongressmappen, die Notizblock, Stift und Informationsmaterial zum Kongress enthalten und mit Werbung bedruckt werden können. Kongressmappen können meist auch über die Online Druckerei bezogen werden, außerdem werden sie in vielen Formen und Ausstattungen von Werbemittel-Shops angeboten. Alles, was gedruckt und bestellt werden muss, sollte rechtzeitig vor Kongressbeginn vorliegen, damit alle am Kongress beteiligten bei Ankunft gut ausgestattet werden können. Ist alles gut vorbereitet, kann der Kongress ganz entspannt beginnen und zu einem vollen Erfolg werden.